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Assistant administratif

 CDI / CDD

 Bac à Bac +2 Assistant de Gestion (ou équivalent)

 Une première expérience sur une fonction similaire est souhaitée 

 Poste ouvert à Montrouge (92)


Gexpertise

Avec plus de 220 collaborateurs, Gexpertise, est un acteur incontournable d’ingénierie de l’immobilier dans toutes ses composantes et apporte à ses clients son expertise dans 4 domaines principaux : l’ingénierie Géotechnique et Structurelle, l’ingénierie Topographique et Foncière, l’ingénierie de la Construction et des réseaux (VRD) et l’ingénierie de la Donnée Immobilière.

La société présente un maillage territorial national et une ouverture internationale avec 9 implantations (7 en France - IDF et régions - et 2 en Tunisie).

 
 

Le poste d'Assistant administratif à Montrouge (92) :

Vos missions

En support des équipes techniques, vous serez amené à :

  • Assurer la création et le suivi des dossiers techniques (création dossier sur le système informatique, recherche documentaire, préparation des devis, relances clients, préparation des factures..) ;

  • Participer aux réponses aux appels d'offres (préparation des candidatures incluant l'offre technique et l'offre administrative, puis mise en page du document final avant envoi) ;

  • Collecter les éléments variables de paie et les transmettre au service des Ressources humaines pour la préparation de paie ;

  • Assurer diverses tâches administratives (rédaction de courriers et compte-rendu, effectuer des commandes....)

Vous serez amené à interagir avec les fonctions support du groupe (RH, Comptabilité / Finance, Service informatique...)


*L'emploi du masculin est utilisé sans aucune discrimination, dans le seul but d'alléger le texte et de faciliter la lecture . 

Votre profil

Vous justifiez d'un niveau Bac+2 (BTS ou équivalent) et d'une première expérience en tant qu'assistant, idéalement au sein d'un environnement technique. Vous êtes rigoureux, organisé, réactif et avez le sens du service.

La maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et des outils informatiques (notamment un ERP) est impérative. 


*L'emploi du masculin est utilisé sans aucune discrimination, dans le seul but d'alléger le texte et de faciliter la lecture . 

Rémunération / Avantages

 

Rémunération selon profil et expérience

 

Ticket restaurant 

 

 

 

Remboursement transport en commun à 100%

 

Prime de déplacement 

 

 

 

Mutuelle d'entreprise  

 

Comité Social et Economique (CSE)