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Assistant administratif et commercial H/F [Tunisie]

CDI
Sousse


Gexpertise 

Avec plus de 200 collaborateurs, Gexpertise est un acteur incontournable d'ingénierie de l'immobilier dans toutes ses composantes et apporte à ses clients son expertise dans 4 domaines principaux : l'ingénierie Géotechnique et Structurelle, l'ingénierie Topographique et Foncière, l'ingénierie de la Construction et des Réseaux (VRD) et l'ingénierie de la Donnée Immobilière.

La société présente un maillage territorial national et une ouverture internationale avec 7 implantations (5 en France - IDF et régions - et 2 en Tunisie).

MIB 

MIB est la filiale tunisienne crée en 2007 et leader dans le domaine de la modélisation informatique des bâtiments.

 
 

Vos missions 


Rattaché(e) à la référente administrative, vous prendrez en charge, au sein du pôle administratif, la gestion de l’Administration des Ventes et Commerciale sur l’ERP Odoo et assurerez également un support administratif des équipes basées en France ainsi que le standard du Groupe :

 

     ·        Être garant de la base de données de contacts dans le CRM

     ·        Enrichir et qualifier la base de données de prospects en lien avec l’équipe commerciale

     ·        Participer à la fiabilisation des informations dans le CRM en faisant des recherches en ligne et en effectuant des missions de phoning

     ·        Organisation et gestion des rendez-vous (essentiellement relatifs à la production) avec nos interlocuteurs externes

     ·        Organisation des campagnes téléphoniques et par e-mail de planification des missions

     ·        Accueil téléphonique et gestion des appels entrants

     ·        Gestion des mails entrants

             


 

Vous pourrez contribuer à toute autre mission d’appui aux équipes administratives :

 

 ·        

Saisir les missions auxquelles seront rattachées les futures opportunités commerciale
·        Créer les commandes clients et assurer leur mise à jour au fur et à mesure de l'information fournie par les équipes opérationnelles
·        Créer les factures et avoirs clients

·        Accompagner les équipes de production : création des projets de production et diffusion des livrables

Vous serez amené(e) à utiliser les différents logiciels Microsoft, notamment Excel, ainsi que le CRM du logiciel Odoo.


 

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

                Vos compétences

✅ Bonne connaissance en Excel

 Connaissances dans les ERP 

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

                     Vos défis

👉 Garantir l'excellence opérationnelle et technique

👉 Assurer le bon déroulement de vos missions

👉 Etre ambassadeur de notre savoir-faire 

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

                      Votre profil

 Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire en particulier dans le phoning de clients (idéalement en France)

✅  Une bonne maitrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit, est exigée.

✅ Qualités relationnelles, rigueur et autonomie sont vos atouts

Rémunération / Avantages 

   Rémunération mensuelle selon expériences et compétences

    Commission Consultative d'Entreprise et délégués du personnel


  Mutuelle d'entreprise pour vous, votre conjoint(e) et vos enfants 


  Environnement dynamique - travail collaboratif - Evènements de cohésion internes