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Assistant Administratif Pôle diagnostics immobiliers H/F [Tunisie]

CDI
Sousse, Tunis



 CDI à pourvoir dès que possible

       3 ans d'expériences minimum sur des           fonctions similaires

 Poste ouvert à Sousse ou à Tunis

Gexpertise 
Avec plus de 200 collaborateurs, Gexpertise, est un acteur incontournable d’ingénierie de l’immobilier dans toutes ses composantes et apporte à ses clients son expertise dans 4 domaines principaux : l’ingénierie Géotechnique et Structurelle, l’ingénierie Topographique et Foncière, l’ingénierie de la Construction et des réseaux (VRD) et l’ingénierie de la Donnée Immobilière.

La société présente un maillage territorial national et une ouverture internationale avec 7 implantations (5 en France - IDF et régions - et 2 en Tunisie).


MIB
MIB est la filiale tunisienne crée en 2007 et leader dans le domaine de la modélisation informatique des bâtiments.

Vos missions 


Rattaché(e) au Responsable du pôle diagnostics immobiliers, vous aurez pour missions principales de :

- Assurer des missions d’assistanat général, la mise à jour des informations et le suivi des tâches en lien avec notre ERP Odoo (création des achats notamment) ;

- Réaliser les demandes de réservations de transports et d'hébergement pour les membres de l'équipe en déplacement ; 

- Contrôler la tenue parfaite des répertoires de production et remonter toute anomalie au responsable du pôle diagnostics ;

- Remonter toute insatisfaction client identifiée, quelle qu'en soit la raison, au responsable du pôle diagnostics ;

- Assurer la mise à jour et la tenue des plannings des techniciens et organiser leurs interventions (fixer les dates avec les clients occupants ou tout autre interlocuteur) ;

- S'assurer auprès du client ou des occupants, de l'accessibilité à l'ensemble des locaux y compris les locaux techniques, rappeler la nécessité de l'accompagnement par du personnel habilité pour les locaux spécifiques (ascenseurs, locaux HT) ; 

- Assigner, via l'outil, les tâches aux différents techniciens en fonction de leurs compétences et de leurs disponibilités au planning.


               

Vos responsabilités

Assurer la gestion des interventions, le suivi des missions jusqu'à la livraison, et la réalisation de tâches administratives

               

Votre savoir-être

Bonne aisance organisationnelle, vous êtes une personne rigoureuse, autonome et capable de s’adapter face aux différentes circonstances


                

Votre savoir-faire 

Gestion de planning, planification, logistique et assistanat

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral et des outils informatiques (ERP, SI de Gestion)
 


Rémunération / Avantage

   Rémunération selon expériences et compétences

    Environnement dynamique et travail collaboratif

    Commission consultative d'entreprise