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Assistant de Direction H/F [Tunisie]

CDI
Sousse

  CDI à pourvoir dès que possible

  3 ans d'expérience sur un poste similaire

  Poste basé à Sousse

Gexpertise 

Avec plus de 200 collaborateurs, Gexpertise est un acteur incontournable d'ingénierie de l'immobilier dans toutes ses composantes et apporte à ses clients son expertise dans 4 domaines principaux : l'ingénierie Géotechnique et Structurelle, l'ingénierie Topographique et Foncière, l'ingénierie de la Construction et des Réseaux (VRD) et l'ingénierie de la Données Immobilière.

La société présente un maillage territorial national et une ouverture internationale avec 7 implantations (5 en France - IDF et régions - et 2 en Tunisie).

MIB 

MIB est la filiale tunisienne crée en 2007 et leader dans le domaine de la modélisation informatique des bâtiments.

 
 

Vos missions 


Sous l'autorité de la Directrice de l'atelier graphique, vous assurez la gestion au quotidien des tâches administratives liées aux fonctions ressources humaines, à la gestion des pièces comptables mais aussi la gestion du matériel :


  • Préparation des arrivées des nouveaux collaborateurs : rédaction des contrats de travail (CIVP, KARAMA, CDD, CDI), préparation / commande des équipements, etc. ;

  • Gestion du suivi administratif des collaborateurs : préparation de documents administratifs (type attestation employeur), suivi du pointage du personnel au quotidien et de leurs absences ;
  • Commande et gestion du stock de fournitures (matériel, papier, etc.) ;

  • Organisation des déplacements des salariés (VISA, réservations des transports et hôtels) ;

  • Communication avec les entités juridiques et sociales, les prestataires informatiques, l'assureur santé, les prestataires de paie, etc. ;

  • Gestion des locaux (entretien, réparations, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.) ;

  • Assurer des missions de comptabilité / paie : préparation des éléments variables de paie, maintient et mise à jour du tableau des dépenses, gestion des factures fournisseurs, etc. ;

  • Accueil des visiteurs occasionnels et préparation d'évènements ;

  • Animation de réunions avec la direction et veiller au bon fonctionnement de la société. 

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

Vos responsabilités

Assurer la gestion au quotidien des tâches administratives de la société ; liées aux fonctions ressources humaines, à la gestion des pièces comptables mais aussi la gestion du matériel
Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Votre savoir-être

Rigueur, autonomie et capacités d'organisations.

Respect de la confidentialité

Qualités relationnelles et esprit d'équipe

Odoo- Echantillon n° 3 pour trois colonnes

Votre savoir-faire

Excellent niveau de français, à l'oral comme à l'écrit

Bonne maitrise du Pack Office et des outils informatiques 

3 ans d'expérience sur une fonction similaire

  Rémunération : à partir de 950 TND net/mois selon profil et expériences

  Commission Consultative d'Entreprise

  Environnement dynamique et travail collaboratif