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Assistant Ressources Humaines et Administratif H/F [Tunisie]

CDI
Sousse

Gexpertise 

Avec plus de 200 collaborateurs, Gexpertise, est un acteur incontournable d’ingénierie de l’immobilier dans toutes ses composantes et apporte à ses clients son expertise dans 4 domaines principaux : l’ingénierie Géotechnique et Structurelle, l’ingénierie Topographique et Foncière, l’ingénierie de la Construction et des réseaux (VRD) et l’ingénierie de la Donnée Immobilière.

La société présente un maillage territorial national et une ouverture internationale avec 7 implantations (5 en France - IDF et régions - et 2 en Tunisie).


MIB
MIB est la filiale tunisienne crée en 2007 et leader dans le domaine de la modélisation informatique des bâtiments.

 
 

Vos missions

Au sein du pôle Ressources Humaines composé de 5 personnes, vous assurez une administration efficace du personnel via les outils de gestion internes à l’entreprise, et vous aurez également en charge quelques missions ponctuelles d’assistanat de direction.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

·         Gérer et suivre l’administration du personnel : gestion et mise à jour des dossiers du personnel physiques et numériques, préparation des documents administratifs (type attestation employeur), suivi du pointage du personnel au quotidien et leurs absences ; suivi du renouvellement des contrats de travail, déclarations, suivi des affiliations assurance santé, visites médicales… ; 

·             Participer et veiller à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs au sein de la société ;

·        Contribuer directement à recenser et compiler tous les éléments nécessaires à l’établissement de la paie sur le périmètre Tunisie d’environ 70 collaborateurs ;

·            Compléter et mettre à jour les bases de données RH concernant l’administration du personnel ;

·            Organisation des déplacements des salariés (VISA, réservations des transports et hôtels) ;

·          Assurer le lien entre le pôle RH, la Direction, les collaborateurs, pour garantir la bonne circulation des informations dans l’entreprise ;

·            Communication avec les entités juridiques et sociales, le bureau d’emploi, la médecine de travail etc…


Cette liste n’est pas limitative et d’autres missions pourront être proposées au fur et à mesure.

 

Concernant les missions ponctuelles d’assistanat de direction :

              ·          Accueil des visiteurs occasionnels et préparation d’événements : (Réservation de transports et d'Hotels, recherche de prestataires et de lieux pour les événements, …) 

              ·         Gestion du courrier entrant (scan…) et sortant (mise sous pli) ; scan et stockage de documents papier…

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

Vos responsabilités

✅ Administration du personnel

 Complétion et mise à jour des tableaux de bord RH

 Être le lien entre le pôle RH, la direction et les collaborateurs

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Vos défis

👉 Excellence opérationnelle et technique

👉 Sens aigu de l'organisation, rigueur et réactivité

Odoo- Echantillon n° 3 pour trois colonnes

Votre profil

3 années d'expérience dans un poste similaire
Excellente maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit
Maîtrise des outils informatique et le Pack Office

Rémunération / Avantages 

  Rémunération à partir de 1100 TND nets (selon expériences et compétences)

 Mutuelle d'entreprise pour vous, votre conjoint(e) et vos enfants  

  Environnement dynamique - travail collaboratif - Evènements de cohésion internes

    Commission Consultative d'Entreprise et délégués du personnel

  Accord sur le télétravail