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Chargé des services généraux

 CDI à pourvoir dès que possible 


 Niveau Bac à Bac+2 Assistant de gestion (ou expérience équivalente)


 Une première expérience sur une fonction similaire 

 Poste ouvert à Sèvres (92)


Gexpertise

Avec plus de 220 collaborateurs, Gexpertise, est un acteur incontournable d’ingénierie de l’immobilier dans toutes ses composantes et apporte à ses clients son expertise dans 4 domaines principaux : l’ingénierie Géotechnique et Structurelle, l’ingénierie Topographique et Foncière, l’ingénierie de la Construction et des réseaux (VRD) et l’ingénierie de la Donnée Immobilière.

La société présente un maillage territorial national et une ouverture internationale avec 9 implantations (7 en France - IDF et régions - et 2 en Tunisie).

 
 

          Les missions 

          Rattaché à la direction administrative et financière et encadré par la responsable du pôle administratif, vous aurez pour missions principales de :

          • Assurer l'organisation et la gestion des locaux : suivi des travaux et projets d’aménagement, suivi des contrats de prestation d'entretien et de maintenance, suivi des contrats de fournisseurs (renouvellement de marchés, gestion de la qualité), assurer l’archivages des dossiers de production et effectuer des commandes.  

          • Contribuer à la gestion des véhicules (environ 75) : croissance et renouvellement de la flotte automobile, démarches administratives associées (gestion courante des sinistres véhicules, assurance, cartes grises…), Assurer le maintien en bon état de fonctionnement des véhicules (trousse de secours, triangle, gilets, éthylotest, révisions et contrôles techniques)

          • Assurer l'accueil physique et traiter les courriers entrants et sortant

          • Accompagner la Direction des Ressources Humaines dans les procédures d'arrivées/départs : Gestion des stocks divers (vêtements de travail, carte professionnelle, carte de visite et matériels divers) et remise au nouveau collaborateur son matériel de travail (ordinateur, téléphone, cartes… 

          *L'emploi du masculin est utilisé sans aucune discrimination, dans le seul but d'alléger le texte et de faciliter la lecture. 

          Votre profil 

          Vous justifiez d’un niveau Bac à  Bac+2 en tant qu’assistant de gestion (ou formation équivalente) et disposez de 2 à 3 ans d’expériences sur une fonction similaire. 

          Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le pack office (Word, Excel et PowerPoint). Votre maîtrise du Pack Office pourra  faire l'objet d'un test lors de l'entretien.

          Vous avez un bon relationnel, êtes rigoureux, autonome et disposez d’un fort sens du service. 

          Le permis de conduire B est obligatoire pour assurer les missions de la fonction, puisque des déplacements entre nos sites en Île de France sont à prévoir (de manière régulière). 

          *L'emploi du masculin est utilisé sans aucune discrimination, dans le seul but d'alléger le texte et de faciliter la lecture. 

          Rémunération / Avantages

           
           
          Rémunération selon profil et expérience

           

          Mutuelle d'entreprise 

           

           

           

          Remboursement transport en commun à 100%

           

          Comité Sociale et Économique (CSE)

           

           
           
          Ticket restaurant 

           

          Environnement dynamique et travail collaboratif