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Assistant administratif et juridique H/F [Tunisie]

CDI
Tunis

 CDI à pourvoir dès que possible

 3 années d'expérience sur des fonctions similaires

Gexpertise 

Avec plus de 200 collaborateurs, Gexpertise est un acteur incontournable d'ingénierie de l'immobilier dans toutes ses composantes et apporte à ses clients son expertise dans 4 domaines principaux : l'ingénierie Géotechnique et Structurelle, l'ingénierie Topographique et Foncière, l'ingénierie de la Construction et des Réseaux (VRD) et l'ingénierie de la Donnée Immobilière.

La société présente un maillage territorial national et une ouverture internationale avec 7 implantations (5 en France - IDF et régions - et 2 en Tunisie).

MIB est la filiale tunisienne crée en 2007 et leader dans le domaine de la modélisation informatique des bâtiments.
 
 

Vos missions

 

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez pour principales missions de :

  • Assurer l'administration des ventes et commerciale à travers la mise à jour des dossiers administratifs pour les AO et des référencements clients sur les plateformes dédiées ;

  • Assurer des missions d'assistanat général, gestion du courrier entrant et sortant, coordination ponctuelle d'organisation d'évènements ;

  • Assurer la gestion courante des sinistres véhicules (périmètre France), des sinistres locaux (périmètre France et Tunisie) et sinistres liés aux missions (périmètre France et Tunisie) : information de l'assurance, suivi de dossier, suivi des prises en charge et des encaissements ;

  • Archiver les documents juridique sur Sharepoint en lien avec la juriste.

Selon votre progression et implication : vous pourrez être amené(e) à assurer l’organisation et la gestion des locaux (suivi des contrats de prestation d’entretien, de maintenance, de sécurité et de fourniture) et des véhicules.

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

Vos responsabilités

Assurer la gestion au quotidien des tâches administratives de la société et de l'assistanat juridique
Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Votre savoir-être

Rigueur, autonomie et capacités d'organisations.

Respect de la confidentialité

Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Odoo- Echantillon n° 3 pour trois colonnes

Votre savoir-faire

Excellent niveau de français, à l'oral comme à l'écrit

Bonne maitrise du Pack Office et des outils informatiques 

3 ans d'expérience sur une fonction similaire

Rémunération / Avantages

 Rémunération selon expériences et compétences

 Environnement dynamique et travail collaboratif

 Commission Consultative d'Entreprise