La famille Gexpertise s’agrandit ! Nous recherchons un(e) assistant(e) standardiste sur notre site de Sousse pour intégrer notre Pôle Administratif composé d’une quinzaine de personnes réparties entre la France et la Tunisie.
L'accueil c'est nous, l'accueil c'est vous. S'il y a bien une chose qui vous est propre, c'est votre relationnel car votre bonne humeur est contagieuse. Pour ce poste, vous saurez briller de vos compétences organisationnelles et rien ne vous échappe !
Rattaché(e) au Référent Administratif & recouvrement, vous prendrez en charge, au sein du pôle administratif, la gestion de l’Administration des Ventes et Commerciale sur l’ERP Odoo et assurerez également un support administratif des équipes basées en France ainsi que le standard du Groupe
Et si on en parlait ?
Un petit tour d’horizon des principales missions de l’Assistant administratif et standardiste chez Gexpertise :
- Être garant de la base de données de contacts dans le CRM
- Enrichir et qualifier la base de données de prospects en lien avec l’équipe commerciale
- Participer à la fiabilisation des informations dans le CRM en faisant des recherches en ligne et en effectuant des missions de phoning
- Organisation et gestion des rendez-vous (essentiellement relatifs à la production) avec nos interlocuteurs externes
- Organisation des campagnes téléphoniques et par e-mail de planification des missions
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
- Gestion des mails entrants
Vous pourrez contribuer à toute autre mission d’appui aux équipes administratives :
- Saisir les missions auxquelles seront rattachées les futures opportunités commerciales
- Créer les commandes clients et assurer leur mise à jour au fur et à mesure de l'information fournie par les équipes opérationnelles
- Créer les factures et avoirs clients
- Accompagner les équipes de production : création des projets de production et diffusion des livrables
Profil recherché
Promis, nous ne ferons pas une liste longue comme le bras ! Quelques compétences clés pour vous permettre de vous épanouir !
- Minimum un Bac+2 dans le domaine commercial/assistanat
- 2 années d’expérience minimum dans un poste similaire, en particulier dans le phoning client
- Maîtrise des outils informatiques notamment MS Excel et une connaissance dans les ERP est un atout.
- Parfaite maitrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit.
- Organisation, rigueur et dynamisme.
- Réelles qualités relationnelles.
Qui sommes-nous et pourquoi nous rejoindre ?
Avec près de 200 collaborateurs, Gexpertise est un acteur incontournable d’ingénierie de l’immobilier et apporte à ses clients son expertise dans 3 domaines principaux : l’ingénierie Topographique et Foncière, l’ingénierie de la Construction et du génie urbain et l’ingénierie de la Donnée Immobilière.
La société présente un maillage territorial national et une ouverture internationale avec 8 implantations (6 en France – île-de-France et régions - et 2 en Tunisie).
MIB est la filiale tunisienne créée en 2007 et leader dans le domaine de la modélisation informatique des bâtiments.
Engagée et Responsable, Gexpertise s’investit au quotidien pour améliorer et développer son empreinte sociétale et environnementale et implique l’ensemble de ses collaborateurs dans ses démarches (nous vous parlerons de nos ateliers EcoGex si cela vous intéresse 😉)
Nous avons à cœur de nous inscrire dans la durée avec nos équipes, et pour cela nous favorisons la montée en compétences, la formation continue et l’accompagnement au quotidien.
Vous faites partie des personnes qui veulent continuellement apprendre et se développer ? Alors nous sommes sur la même longueur d'onde ! Et si vous nous rejoignez ?
Rémunération
Rémunération à partir de 1000 TND nets mensuel – selon expériences et compétences
Nos Avantages
✅ Une assurance groupe pour vous, votre conjoint(e) et vos enfants
✅ Des titres restaurants dématérialisés, d’un montant de 6 TND et pris en charge à 100%
✅ Prime de l’Aïd
✅ Prime de vêtement
✅ Prime de productivité
✅ Gratification de fin d’année [montant est au moins égal à la moitié du salaire mensuel et pouvant atteindre un mois de salaire]
✅ Evènements de cohésion interne
✅ Et bien entendu, un plan de formation annuel pour vous permettre de vous développer.
En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l’expression de genre, le handicap, la nationalité, la religion, l'orientation sexuelle ou tout autre critère discriminant.