Gexpertise
La société présente un maillage territorial national et une ouverture internationale avec 7 implantations (5 en France - IDF et régions - et 2 en Tunisie).
Vos missions
Au sein du Pôle Administratif composé de 15 collaborateurs (en France et en Tunisie), et rattaché(e) à notre Responsable Administrative, vos principales missions seront les suivantes :
Assurer l'Administration des Ventes et Commercial sur un ERP :
Mettre à jour la base de données de clients ;
Créer les missions auxquelles seront rattachées les futures opportunités commerciales ;
Accompagner les équipes commerciales dans la phase administrative des appels d'offres ;
Créer les devis et les commandes clients et assurer leur mise à jour ;
Créer les factures et avoirs clients ;
Effectuer un premier niveau de relance après l'envoi des factures clients ;
Accompagner les équipes de production : création des projets de production et diffusion des livrables ;
Réaliser des tableaux Excel de synthèse d'information.
Assurer des missions d'assistanat général :
Assurer les réservations de transport et d'hébergement à la demande des équipes ;
Gérer l'approvisionnement des fournitures ;
Gérer les courriers / colis entrants et sortants
Assurer ponctuellement le standard téléphoniques.
Vos responsabilités
👉 Assurer la gestion au quotidien des tâches administratives de la société et de l'assistanat juridique
👉 Garantir la bonne exécution opérationnelle des missions.
Votre savoir-faire
✅ Expérience confirmée en assistanat ou comptabilité
✅ Aisance sur les outils informatiques et bureautiques (ERP, SI de Gestion, Excel...)
Votre savoir-être
✅ Doté(e) de rigueur, réactivité, adaptabilité aux contextes métiers tout en étant orienté(e) résultats, afin de répondre de manière efficace dans les temps impartis.
✅ Aisance relationnelle et rédactionnelle
Rémunération / Avantages
Rémunération brute annuelle à partir de 26 000€ (selon expériences et compétences)
Tickets restaurant (8.60€, pris en charge à 60%)
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 91% par Gexpertise pour vous et vos enfants (hors option complémentaire)
Comité Social et Economique
Accord sur le télétravail et la mobilité