La famille Gexpertise s’agrandit ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) sur notre site de Tunis pour intégrer notre Pôle Administratif composé d’une quinzaine de personnes réparties entre la France et la Tunisie.
Au-delà de vos missions d’assistant administratif, vous aurez aussi en charge le suivi des services généraux pour notre site de Tunis.
Et si on en parlait ?
Un petit tour d’horizon des principales missions de l’Assistant administratif chez Gexpertise :
- Assurer la gestion courante des sinistres véhicules (périmètre France), des sinistres locaux (périmètre France et Tunisie) et des sinistres liés aux missions (périmètre France et Tunisie) : information de l'assurance, suivi de dossier, suivi des prises en charge et des encaissements ;
- Assurer l’administration des ventes et commerciale à travers la mise à jour des dossiers administratifs des référencements clients sur les plateformes dédiées ;
- En lien avec la Responsable d’Appels d’Offres et Consultations, mission de veille concurrentielle et préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres, suivi des avis d’attribution et lettres de rejet ;
- Assurer le traitement et l’archivage de documents juridiques sur SharePoint en lien avec la Juriste ;
- Assurer des missions d’assistanat général en lien avec les pôles Ressources Humaines, Systèmes d’Informations et Services Généraux (accueil des nouveaux collaborateurs, gestion des courriers mutuelles, cartes restaurant et carburant, suivi des contrats des prestataires, commande de fournitures et gestion des stocks, coordination ponctuelle d’organisation d’évènements).
Profil recherché
Promis, nous ne ferons pas une liste longue comme le bras ! Quelques compétences clés pour vous permettre de vous épanouir !
- 3 années d’expérience minimum dans des fonctions similaires (gestion de planning, planification, assistanat juridique).
- Bonne aisance organisationnelle, vous êtes une personne rigoureuse, autonome et capable de s’adapter face aux différentes circonstances.
- Parfaite maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral et des outils informatiques (ERP, SI de Gestion).
Et votre état d’esprit ?
Le talent compte mais votre état d’esprit fera toute la différence ! Alors !? Voyons voir si ça matche entre nous ???!
- Organisé(e) et méthodique : Vous êtes multitâche dans l’âme ? Vous jonglez avec aisance entre les missions, sans jamais perdre de vue les délais et la qualité ?
- Véritable communicateur(ice) : La création des liens avec les différents interlocuteurs est votre mantra ?
- Proactif(ve) : Vous n’attendez pas que les problèmes surviennent et garantissez le bon déroulement des travaux ?
Si vous vous dites : « C’est carrément moi !!! », alors il est temps de faire le grand saut !
Qui sommes-nous et pourquoi nous rejoindre ?
Avec près de 200 collaborateurs, Gexpertise est un acteur incontournable d’ingénierie de l’immobilier et apporte à ses clients son expertise dans 3 domaines principaux : l’ingénierie Topographique et Foncière, l’ingénierie de la Construction et du génie urbain et l’ingénierie de la Donnée Immobilière.
La société présente un maillage territorial national et une ouverture internationale avec 8 implantations (6 en France – île-de-France et régions - et 2 en Tunisie).
MIB et MIB Systems sont les filiales tunisiennes du Groupe Gexpertise. MIB (leader dans le domaine de la modélisation informatique des bâtiments) a été créée en 2007 et MIB Systems en 2010 (entité réunissant les collaborateurs appartenant aux fonctions centrales et transverses : Finances, Développement informatique, SI, RH etc.).
Engagée et Responsable, Gexpertise s’investit au quotidien pour améliorer et développer son empreinte sociétale et environnementale et implique l’ensemble de ses collaborateurs dans ses démarches (nous vous parlerons de nos ateliers EcoGex si cela vous intéresse 😉)
Nous avons à cœur de nous inscrire dans la durée avec nos équipes, et pour cela nous favorisons la montée en compétences, la formation continue et l’accompagnement au quotidien.
Vous faites partie des personnes qui veulent continuellement apprendre et se développer ? Alors nous sommes sur la même longueur d'onde ! Et si vous nous rejoignez ?
Rémunération
Rémunération à partir de 800 TND nets mensuel – selon expériences et compétences
Nos Avantages
✅ Grâce à notre accord sur le télétravail et la mobilité, vous pourrez bénéficier jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine.
✅ Une assurance groupe pour vous, votre conjoint(e) et vos enfants
✅ Des titres restaurants dématérialisés, d’un montant de 6TND et pris en charge à 100%
✅ Prime de l’Aïd
✅ Prime de vêtement
✅ Prime de productivité
✅ Gratification de fin d’année [montant est au moins égal à la moitié du salaire mensuel et pouvant atteindre un mois de salaire]
✅ Evènements de cohésion interne
✅ Et bien entendu, un plan de formation annuel pour vous permettre de vous développer.
En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l’expression de genre, le handicap, la nationalité, la religion, l'orientation sexuelle ou tout autre critère discriminant.